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個人情報保護方針

旭紙化工株式会社は、印刷関連加工事業を営む企業として、本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を社会的責務と考えております。本人の権利利益の尊重及び個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

1. 個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止

本人の権利利益の尊重及び個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないよう、措置を講じます。

2. 法令・規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 安全対策

セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4. 苦情相談対応

個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。

5.マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。
制定日:2019年5月1日
旭紙化工株式会社  
代表取締役 木村 亨
[苦情相談窓口/保護方針に関する問合せ先]
〒351-0101 埼玉県和光市白子 1-29-40
TEL:048-463-6111
個人情報取扱い窓口

個人情報の取り扱いについて

 
旭紙化工株式会社は、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。
  
1.個人情報及び特定個人情報等、個人情報連の利用目的
(1)当社が取扱う個人情報は、次の利用目的の範囲内で適正に取扱います。
個人情報名
利用目的
印刷関連加工業務
・お取引先様との業務連絡や契約・請求等の一連の手続きのため
印刷関連加工受託業務
(間接取得のため、保有個人データではなりません。)
・契約した受託業務を遂行するため
従業者の採用選考に係る業務
(保有個人データ)
・各種企業説明会のご案内ならびに申込受付のため
・各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため
・採用選考を実施するため
・採用選考結果をご本人に通知するため
従業者の個人情報の管理
(保有個人データ)
・人事・給与管理を行うため
・社会保険・労務保険・厚生年金事務を行うため
・社内サービス・福利厚生を行うため
・労務安全衛生管理、施工管理業務を行うため
・業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため
・法令に基づき、従業者の健康管理を行うため
・業務管理、資産管理、システム管理等を行うため
・その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため
退職者に関する情報管理
(保有個人データ)
・労働関連法令への対応を実施するため
・事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため
監視カメラにより取得した
個人情報
・防犯、警備のため
 
(2)当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取扱います。

(3)当社は個人関連情報に関しては取扱いを行いません。

2.個人情報及び特定個人情報等の第三者提供
(1)当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①~⑦を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
 ①ご本人の同意がある場合
 ②法令などで認められた場合
 ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ること
 が困難であるとき
 ⑤当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の
 公表又は 教授のためやむを得ないとき(個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)
 ⑥当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する
 必要があるとき(当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を
 不当に侵害する恐れがある場合を除く)(当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場
 合に限る)
 ⑦当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取扱う必
 要があるとき(当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当
 に侵害するおそれがある場合を除く)
(2)当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号にあてはまる場合に限定し、それ
 以外で特定個人情報等の提供はいたしません。

3.個人情報の共同利用
 当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。
 
4.委託先等の管理
当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締
結した委託会社に預託することがあります。委託会社に対しては、適切な取扱い、管理および保護を行わせ、
第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。
 
5.当社の個人情報保護の安全管理のために講じた措置
(1)基本方針の策定
 個人データの適切な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」
 等についての基本方針を策定
 (2)個人データの取扱いにかかる規律の整備
 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について
 個人データの取扱規定を策定
(3)組織的安全管理措置
 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱 
 個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連
 絡体制を整備
 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施するとともに、個人情報の保護に関する法律につ
 いてのガイドライン(個人情報保護委員会)を審査基準としたJAPHICマークの外部審査受審
(4)人的安全管理措置
 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
(5)物理的安全管理措置
 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を
 有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
 個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、
 事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(6)技術的安全管理措置
 アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定
 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

6.個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等の手続きについて

(1)ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、第三者提供
 記録、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)
 を要求される場合には誠実に対応いたします。
(2)お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認いたします。
(3)ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じ
 られない場合があります。
(4)ご本人またはその代理人からの開示等の請求は、合理的期間内に回答させていただきます。


 【開示等の手続きの方法】

(1)下記の窓口まで、メール又は、お電話でご連絡ください。

(2)当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付いたしますので、必要事項をご記入ください。

(3)当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。

(4)代理人からのお問合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきま

 す。

(5)「個人情報開示等申請書」を郵送してください。

(6)「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確

 認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対する回

 答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。


 *特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かど

 うかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。


 【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】

 「開示等の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手

 を申請書類にご同封下さい。


7.個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口  
    【旭紙化工株式会社 個人情報問合せ窓口】
   〒351-0101 埼玉県和光市白子1-29-40
   電話:048-463-6111
   電子メール:sales@asahi-shikakou.co.jp



 

旭紙化工株式会社
〒351-0101
埼玉県和光市白子1丁目29番40号
TEL.048-463-6111
FAX.048-466-0077
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